家族の教育上の権利及びプライバシー法（FE​​RPA）の権利に関する注意事項


家族の教育上の権利及びプライバシー法（以下「FERPA」という）は、資格のある学生 (以下「学生」または「あなた」という) の教育記録に関して一定の権利を提供します。(FERPAにおける「資格のある学生」とは、18歳以上であるか、または高等教育機関に通学する任意の年齢の学生を指します。）

学生の権利

学生には以下の権利があります。

  1. Gemological Institute of America, Inc. （以下「GIA」または「機関」という) がアクセスの要求を受けた日から45日以内に教育記録を検査および確認する権利。学生は、検査を希望する記録を明示した書面により教育記録部門に提出する必要があります。教育記録部門は、その記録へアクセスできるよう手配し、記録が検査される時間と場所を学生に通知します。記録が教育記録部門によって維持されていない場合は、要求先となる適切な担当者を学生に伝えます。

  2. あなたの教育記録が不正確または誤解を招くものである、あるいはFERPAの下であなたのプライバシー権に違反していると思われる場合、その教育記録の修正を要求する権利。

    GIAに記録の修正を依頼する場合は、変更を希望する記録の部分を明確に指定し、変更する理由を述べる旨を書面にて教育記録部門まで連絡する必要があります。

    GIAが要求通りには記録を修正しないと決定した場合、教育記録部門はその決定および修正要求に関する聴聞会への権利に関してあなたに書面で通知します。聴聞会の手続きに関する追加情報は、聴聞会への権利が通知されたときにあなたに提供されます。

  3. FERPAが同意なしに開示を承認する範囲を除き、GIAがあなたの教育記録から個人を特定できる情報 (以下「PII」という) を開示する前に書面による同意を与える権利。

    GIAは、正当な教育上の利益を持つ学校職員への開示についてのFERPAの例外に基づき、あなたの書面による同意なしに教育記録を開示します。学校職員には、通常、GIAで事務、監督、学業、研究、サポート スタッフの役職（警備員を含む）として雇用されている人物、理事会の役員、または処分や苦情を取り扱う委員会を含む公式委員会に従事する学生が含まれます。また、学校関係者には、弁護士、監査人、債権取立業者、または他の学校職員が業務を遂行するのを支援するためにボランティアをする学生など、GIAが同機関の従業員を使用する代わりに同機関のサービスまたは業務を遂行する、および教育記録からPIIの使用と維持に関してGIAの直接管理下にあるGIAへのボランティアまたは請負業者を含むこともあります。通常、学校職員は、職員がGIAの専門的責任を果たすために教育記録を見直す必要がある場合、正当な教育上の利益を有します。

  4. GIAがFERPAの要件を遵守することを怠った疑いに関して 米国教育省に苦情を申し立てる権利。FERPAを管理する事務所の名称および住所は以下のとおりです。

    Family Policy Compliance Office
    U.S. Department of Education
    400 Maryland Avenue, SW
    Washington, DC 20202 

学生の同意なしにGIAが行うことができる開示:

FERPAは、開示がFERPA規則の第99.31条に記載されている特定の条件を満たしている場合、あなたの同意なしにあなたの教育記録からPIIの開示を許可します。学校職員への開示、何らかの司法命令または合法的に発行された召喚状に関連する開示、名簿情報の開示、ご自身への開示を除き、FERPA規制の第99.32条はGIAが開示を記録することを必要とします。あなたは、開示の記録を調査および確認する権利を有します。 

GIAは、あなたから書面による事前の同意を得ることなく、教育記録からPIIを以下に開示することがあります。 

  • GIAが正当な教育上の利益を有すると判断した、教師を含むGIA内の他の学校職員。これには、第99.31(a)(1)(i)(B)(1)-(a)(1)(i)(b)(3)節に記載されている条件が満たされている場合、GIAが機関のサービスまたは機能を外部委託している請負業者、コンサルタント、ボランティア、またはその他の当事者が含まれます。（第99.31(a)(1)節）
  • 第99.34節の要件に従って開示が入学または転校に関連する目的である場合、あなたが入学を希望または入学を計画している、もしくは既に入学している別の学校の職員。（第99.31(a)(2)節）
  • 米国会計検査院院長、米国司法長官、米国教育長官の承認された代表者、またはGIAの州立教育プログラムを監督する州立中等教育機関などを含む州立および地方の教育当局。この規定に基づく開示は、連邦または州が支援する教育プログラムの監査または評価に関連する第99.35節の要件に従って、またはこれらのプログラムに関連する連邦法的要件の実施または遵守のために行われる場合があります。これらの事業体は、監査、評価、または執行やコンプライアンス活動を行う権限のある代表者として指定された外部団体に対して、PIIをさらに開示する場合があります。（第99.31(a)(3)節および第99.35節）
  • あなたが申請または受理した学資援助に関連して、学資援助の適格性の判断、金額の決定、条件の判断、または諸条件の施行を行う際に情報が必要な場合。（第99.31(a)(4)節）
  • この情報が以下のように具体的に許可されている州および地方の役員または当局。
    • 1974年11月19日より前に採択された州法に基づき、少年司法制度およびその制度が記録が公表された学生に対し効果的に奉仕する能力に関しての報告または開示が許可されている場合、または
    • 第99.38節の要件に従って、1974年11月19日以降に採択された州法に従って報告または開示することが許可されている場合。（第99.31(a)(5)節）
  • (a) 予測検査の開発、検証、または管理、(b) 学生支援プログラムの管理、または(c)指導の改善を行うために、GIA に対してまたはGIAに代わって研究を行う組織。（第99.31(a)(6)節）
  • 認定機能を実行する認定組織。（第99.31(a)(7)節）
  • 連邦所得税確定申告において被扶養学生の場合は両親。（第99.31(a)(8)節）
  • 司法命令または合法的に発行された召喚状に従うため。（第99.31(a)(9)節）
  • 第99.36節の対象となる健康または安全上の緊急事態に関連した適切な職員。（第99.31(a)(10)節）
  • 第99.37節の下でGIAが「ディレクトリー情報」として指定した情報。（第99.31(a)(11)節） GIAのディレクトリー情報には、役職、名、姓、電話番号、電子メール アドレス、事業の名称および住所、事業のウェブサイト、研究分野、入学日、学位、ディプロマ、修了証明書とその授与日、学業上の表彰や受賞歴が含まれます。
  • 第99.39節に従い、あなたが暴力犯罪または非強制的な性犯罪の被害者である場合、あなた自身に開示されます。この開示には、調査結果にかかわらず、その申し立てられた犯罪または違反に関する懲戒手続きの最終結果のみが含まれる場合があります。（第99.31(a)(13)節）
  • あなたが暴力犯罪または非強制的な性犯罪の加害者であるとGIAが判断し、あなたに対して行われた申し立てに関してあなたがGIAの規則または方針に違反した場合、第99.39節の要件に従い、懲戒手続きの最終結果が一般の人々に対して開示されます。（第99.31(a)(14)節）
  • あなたが懲罰的な違反を犯したとGIAが判断し、21歳未満である場合、アルコールまたは乱用薬物の使用または所持に関する連邦、州、または地方の法律、またはGIAの規則または方針に対するあなたの違反行為について、ご両親に開示します。（第99.31(a)(15)節）
  • この開示は、1994年の暴力犯罪取締法42 U.S.C.14071の第170101条に基づき登録が必要な性犯罪者およびその他の個人に関するものであり、この情報は42 U.S.C.14071および適用される連邦方針の下でGIAに提供されたものです。（第99.31(a)(16)節）