《家庭教育权利与隐私权法案》(“FERPA”) 规定权利公示



《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA) 为符合条件的学生(“学生”或“您”)提供与他们的教育记录相关的某些权利。(在 FERPA 中,“合格学生”是指 18 岁或以上年龄的学生,或就读于高等教育机构的任何年龄的学生)。

学生权利

学生权利包括:

  1. 在美国宝石研究院(以下简称“GIA”或“研究院”)收到访问请求后 45 天内检查和审查您的教育记录的权利。您应向教育档案部递交一份书面申请,列明您要查阅的纪录。教育档案部会安排查阅,并通知您查阅记录的时间及地点。如教育档案部并未保存有关记录,会通知您应向哪位官员提出申请。

  2. 有权要求修改您认为不准确、有误导性或以其他方式侵犯您在 FERPA 项下的隐私权的教育记录。

    如果您希望要求 GIA 修改一份记录,应写信给教育档案部,明确指出您想要更改的记录部分,并说明为什么要进行更改。

    如 GIA 决定不按要求修改记录,教育档案部会以书面形式通知您有关决定,以及您就修订记录的要求举行听证会的权利。有关听证会流程的其他信息,将于接获听证会权利通知后提供。

  3. 在 GIA 披露您的教育记录中的个人身份信息 (“PII”) 之前提供书面同意的权利,但 FERPA 授权无需同意即可披露的情况除外。

    根据 FERPA,在未经您事先书面同意的情况下,GIA 将教育记录披露给具有合法教育利益的学校官员属于例外情况。学校官员通常包括 GIA 雇用的行政、督导、学术、研究或支援人员(包括安保人员);在校董会任职的人员;或在官方委员会(如纪律委员会或申诉委员会)任职的学生。学校官员还包括 GIA 以外的志愿者或承包商,他们执行机构服务或职能,但 GIA 也可能使用自己的员工执行这些服务或职能,另外,在使用和维护教育记录 PII 方面,他们由 GIA 直接控制,如律师、审计师或收款代理人或自愿协助其他学校官员执行任务的学生。如果学校官员为了履行 GIA 职责而需要审查教育记录,通常具有合法教育利益。

  4. 就 GIA 涉嫌未能遵守 FERPA 要求的行为 向美国教育部提出投诉的权利。管理 FERPA 的办公室的名称和地址如下:

    Family Policy Compliance Office
    U.S. Department of Education
    400 Maryland Avenue, SW
    Washington, DC 20202

GIA 在未经学生同意的情况下可能披露的信息:

如果符合 FERPA 法规第 99.31 节中的特定条件,FERPA 允许在未经您同意的情况下披露您的教育记录中的 PII。除了向学校官员的披露、与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露、姓名地址录信息的披露,以及向您的披露外,FERPA 法规第 99.32 节要求 GIA 记录披露情况。您有权检查和审查披露记录。

GIA 可能会在未经您事先书面同意的情况下,披露教育记录中的 PII:

  • 披露给 GIA 已确定拥有合法教育利益的 GIA 内部其他学校官员,包括老师。这包括承包商、顾问、志愿者或在外部承包 GIA 机构服务或职能的其他各方,前提是符合 § 99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3) 列明的条件。(§ 99.31(a)(1))
  • 根据 § 99.34 的规定,如果披露的目的与您报名或转学相关,则披露给您寻求或打算报名的另一所学校的官员或您已注册的学校的官员。(§ 99.31(a)(2))
  • 披露给美国总审计长、美国 司法部长、美国 教育部长、或州和地方教育行政机关(如负责监督 GIA 政府资助教育项目的州高等教育行政机关)的授权代表。根据 §99.35 的规定,本条款下的披露可用于联邦或州资助的教育项目审计或评估,或与这些项目相关的联邦法律规定的执行或遵守。这些实体可将 PII 进一步披露给实体指定为其授权代表的外部实体,以代表其进行任何审计、评估、执行或遵循行为。(§§ 99.31(a)(3) 和 99.35)
  • 关于您已申请或已收到的财政援助,如有必要提供信息以确定申请援助的资格、确定援助的金额、确定援助的条件,或执行援助的条款与条件。(§ 99.31(a)(4))
  • 披露给具体接收这些信息的州和地方官员或行政机关:
    • 根据 1974 年 11 月 19 日前通过的州法律,如果允许的报告或披露涉及青少年司法系统且该系统能够有效地为记录遭到公布的学生服务,则允许报告或披露;或
    • 根据 § 99.38 的规定,按照 1974 年 11 月 19 日后通过的州法律,允许报告或披露。(§ 99.31(a)(5))
  • 披露给为 GIA 或代表 GIA 进行研究的组织,以便:(a) 开发、验证或管理预测测试;(b) 管理学生资助计划;或 (c) 改进教学。(§ 99.31(a)(6))
  • 披露给履行认证职能的认证机构。(§ 99.31(a)(7))
  • 如果您是一名受赡养者,出于 IRS 税务目的,披露给您的父母。(§ 99.31(a)(8))
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票。(§ 99.31(a)(9))
  • 根据 § 99.36,披露给与健康或安全紧急情况有关的官员。(§ 99.31(a)(10))
  • GIA 根据 § 99.37 的规定指定为“目录信息”的信息。(§ 99.31(a)(11))。GIA 的目录信息包括头衔、名字、姓氏、电话号码、电子邮件地址、企业名称、企业地址、商业网站、学习领域、注册日期、学位、文凭、所获证书、颁发日期、学术荣誉和所得奖励。
  • 根据 § 99.39 的规定,如果您是暴力罪行或非强制性性侵犯的受害人,则披露给您本人。无论调查结果如何,所披露的资料只可包括有关涉嫌犯罪或罪行的纪律处分程序的最终结果。(§ 99.31(a)(13))
  • 根据 § 99.39 的规定,如果 GIA 确定您是暴力犯罪或非强制性性侵的犯罪嫌疑人,且您违反了 GIA 的规定或政策招致 GIA 对您的指控,则会将纪律处分程序的最终结果向公众披露。(§ 99.31(a)(14))
  • 向您的父母披露关于您违反的任何联邦、州或地方法律,或 GIA 的任何规定或政策,如果 GIA 确定您违反了纪律,且您未满 21 岁,则会对您使用或持有酒精或管制物质进行管理。(§99.31(a)(15))
  • 披露的信息涉及 1994 年《暴力犯罪控制及执行法》第 170101 条、《美国法典》第 42 条第 14071 款要求登记的性犯罪者和其他个人,这些信息是根据《美国法典》第 42 条第 14071 款和适用的联邦法案提供给 GIA。(§ 99.31(a)(16))