学生隐私权声明



上次更新时间(2019 年 8 月 1 日)

简介

GIA 非常重视您个人数据的隐私。本学生隐私权声明(以下简称“声明”)描述了 GIA 收集、使用和处理您作为教育服务申请人、学生或校友与 GIA 之间关系的相关个人数据方面的政策和做法。

如果您以非教育服务申请人、学生或校友的身份使用 GIA 网站,那么您使用其他 GIA 网站、以及您通过其他 GIA 网站向我们提交任何信息时,将受到已发布的 GIA 网站隐私声明的监管。

隐私办公室和数据控制者

如果您对此声明或我们使用您的个人数据有任何问题或疑虑,请联系 GIA 的隐私办公室

隐私办公室
Gemological Institute of America, Inc.
The Robert Mouawad Campus
5345 Armada Drive
Carlsbad, California 92008 USA
联系我们

该实体作为您的教育机构,是您个人数据的数据控制者。如需获取数据控制者的完整列表,请访问网站 https://gia.secure.force.com/agreements/affiliatedEntities

解读与翻译

本声明使用英文创建、起草和制定。随后,为了方便起见,已将英文版本翻译为不同的语言。如有任何差异,除非法律另有禁止,否则应以本声明的英文版为准。

个人数据的收集、使用及处理

关于您与 GIA 的关系,GIA 会从以下来源收集您的个人数据(无论是在线、面对面还是通过其他方式):直接从您那里收集;从我们的附属实体收集,包括我们的子公司和分支机构;从服务提供商收集;从校友分会收集;以及在您访问 GIA 网站时自动收集。

我们将您的个人数据用于下文详述之目的,包括优化您的 GIA 体验,及为您提供教育服务和相关产品。我们可能会与 GIA 附属机构及本声明所述的其他机构共享您的个人数据。

您自愿提供个人数据。但是请注意,如果没有您的个人数据,我们可能无法提供您所要求的教育服务和相关产品。

我们收集的个人数据类型

关于您与我们的关系,在适用法律允许的情况下,GIA 收集以下类别的个人数据:

  • 一般联系信息(例如,职务、名字、姓氏、家庭住址、邮寄地址、电话号码、电子邮件地址、出生日期、居住地)

  • 企业信息(企业名称、注册经营别称(以下简称“DBA”)、地址、电话号码、企业电子邮件地址、网站地址、负责人以及公司官员)(请注意,企业信息仅在识别个人时视为个人数据)

  • 政府签发的身份证件信息(驾照、护照、政府签发的带照片的身份证、税务识别号码、营业执照号码、营业执照文件、带有代码的 GSTIN 号码(仅限印度)、选民登记证、外侨永久居留证、国民身份证、车牌号(如适用))(请注意,企业信息仅在识别个人时视为个人数据)

  • 财务信息(例如,账单信息、付款信息、银行账号、银行机构、支付卡信息、第三方付款人信息、确定学生获得经济援助资格所需的财务和退伍军人信息)

  • 申请信息(出生日期、居留和签证状态、种族和族裔(仅限美国公民和美国永久居民)、犯罪历史(适用于校园课程和实习班))

  • 教育/培训(学生招生详情,如学习领域、注册日期、学位、文凭、所获证书、颁发日期、学术荣誉和所得奖励)

  • 图像和录音(通话录音、电子视频和音频监控、影片、照片)

  • 验证/背景调查服务(我们会向背景调查机构收集个人数据,以核实您的身分、信用及信誉)

  • 其他信息(紧急联系信息、特殊住宿、用于识别验证的其他信息)

我们使用个人数据的目的

GIA 可能会将您的个人数据用于以下目的:

  • 协助提供质量保证、培训、咨询回复和客户服务

  • 审核和处理申请

  • 为您提供教育课程、计划和相关服务

  • 提供出版物和订阅

  • 将您的个人数据与我们从第三方获得的其他信息相结合

  • 协助我们在非 GIA 网站或通过其他渠道宣传我们的服务

  • 确保遵守适用的法律,包括与执法机构和服务供应商共享您的数据

  • 监督我们现有政策和程序的合规性

  • 我们认为合适而调查、预防或打击非法活动、涉嫌欺诈以及对个人安全构成潜在威胁或违背我们的使用条款或本声明的情形

  • 响应正式或非正式的政府要求

  • 确保 GIA 经营场所和流程的诚信与安全

  • 帮助我们了解您的需求和兴趣

  • 更好地了解并改善我们的产品和服务

  • 直接营销,例如在适用法律允许的情况下,根据我们的选择性加入/选择性退出做法,向您发送新闻和时事通讯、特别优惠和促销信息,或就我们认为您可能感兴趣的产品或信息与您联系 我们可以通过邮寄、电子邮件、SMS(仅在某些市场提供)或其他可用渠道发送这些通讯。

  • 帮助我们确定向您投放哪些广告、在网站上投放哪些广告以及在何处宣传我们的服务

  • 提供 GIA 校友会信息、产品和服务

根据您与我们的互动,我们以如下方式使用并分享您的个人数据:

招生

  • 目的:招募和审查招生申请

    招生过程中收集的个人数据可能会与 GIA 附属实体和法律或监管官员共享,确保遵守适用的法律法规,并用于学术评估、规划、经济援助处理和学生收费、奖学金发放、签证处理和入学报告/核实。

院长办公室

  • 目的:代表 GIA 为在读学生和历届学生提供学术活动和记录的支持。

    院长办公室收集的个人数据可能会与相关的 GIA 部门(如学术部门、咨询、招生、经济援助等)以及法律或法规要求的其他第三方共享。

学生金融服务

  • 目的:提供经济援助并管理您的账户。

  • 学生金融服务收集的个人数据用于处理付款、退款、信贷,并且可能与非附属收债机构共享。

  • 管理奖学金和制定获取标准的招生办

  • 管理奖学金和培养校友与捐助者关系方面的校友关系

  • 监督联邦经济援助方案的授予和确定资格的美国教育部

就业服务

  • 目的:为学生和校友提供对雇主、工作公告、活动和资源的在线访问,以保持高效的预约和活动登记,并遵守联邦或州的报告要求。

GIA 校友会

  • 目的:提供您要求的 GIA 校友会信息、产品和服务,让您与当地校友会建立联系。

    如果您已成功完成 GIA 校园课程或远程教学课程,您将自动成为 GIA 校友会会员。您将入列 GIA 校友会名录,除非您选择退出。您还将收到 GIA 校友相关通讯和电子刊物,以及与本地 GIA 校友会分会取得联系。当地 GIA 校友分会可能由拥有隐私权政策的第三方运营,GIA 概不负责。在某些情况下,可能会要求您同意接收与校友有关的营销通讯,您可以随时撤销这些通讯。

安全

  • 目的:确保 GIA 经营场所的安全与诚信,并确保我们的员工、客户、学生、访客和其他人员的安全;及用于应急安全目的。

视频和音频监控

  • 目的:确保 GIA 经营场所和流程的诚信与安全。

    GIA 会在公共场所和工作场所中进行视频和音频监控,并在使用视频和音频监控的所有区域显示相应标志。

通话录音

  • 目的:提供质量保证、培训、咨询回复和客户服务。

    GIA 可能会记录呼入和呼出电话。在适用法律允许的情况下,我们会通过录音或口头通知告知来电者将进行通话录音,继续通话即表示来电者同意被录音。我们收集的信息类型包括但不限于:您的姓名和您在通话期间提供的其他个人数据。

成年年龄以下人士

如果您未满您所在国家的成年年龄(“未成年人”),请勿试图向我们发送任何有关您自己的信息。如我们获悉在未经家长同意的情况下,无意中收集了未成年人的个人数据,我们将立即删除该等信息。

自动收集的数据

GIA 控制的学生网站(以下简称“GIA 学生网站”)会自动收集某些信息并将其保存在日志文件中。这些信息包括互联网协议 (“IP”) 地址、您的计算机或设备访问的互联网区域或一般位置、浏览器类型、操作系统以及有关您使用 GIA 学生网站的其他使用信息。我们使用这些信息来帮助我们设计服务,以更好地满足用户需求。我们还可能使用您的 IP 地址来帮助我们诊断服务器问题、管理 GIA 学生网站、分析趋势、跟踪访客动向,并收集广泛的人口统计信息,以帮助我们了解访客的偏好。

关于我们使用 Cookie 的信息

GIA 学生网站使用 Cookie 来区分您和这些网站的其他用户。这有助于我们为您提供优质的 GIA 学生网站访问体验,同时改进这些网站。我们的 cookie 政策 (Cookie 政策) 为您提供了有关我们使用的 cookie 和类似技术的信息,以及我们使用这些技术的目的。

我们使用其他技术的信息(网络信标、像素标签和其他技术):

Clear GIF 图片是具有唯一标识符的小图像,其功能与 Cookie 类似。Clear GIF 图片是以不可见方式嵌入到网页中的小段代码,不会存储在您的硬盘驱动器上,通常与 Cookie 协同工作。我们可能会在 GIA 学生网站上使用 Clear GIF 图片及其他技术来跟踪用户的活动、帮助我们管理内容和记录有关网站使用情况的统计数据。我们和我们的服务提供商会在发给您的网页电子邮件中使用网络信标,以帮助我们跟踪电子邮件回复率,衡量营销活动的成效,掌握邮件被查看的时间以及跟踪邮件是否被转发。

分析

我们与服务提供商(包括 Google Analytics 和 Flurry)合作,他们通过执行分析来帮助我们跟踪和了解访客是如何使用 GIA 学生网站的。如果您不想参加 Flurry 提供的分析服务,请按照 http://www.flurry.com/ 网站上的提示选择退出服务。Google Analytics 是 Google 提供的一项网络分析服务,使用 Cookie 来帮助我们分析用户如何使用 GIA 学生网站。Cookie 生成的有关您使用服务的信息将被传输到 Google 并存储在美国的服务器上。如果您通过不同的设备访问 GIA 学生网站,Google 可能会将您的设备相互关联。Google 已经为 Google Analytics javascript(ga.js、analytics.js、dc.js)开发了 Google Analytics 选择退出浏览器插件。您可以通过下载并安装此浏览器插件来阻止 Google 收集和使用其政策中所述的数据。有关 Google Analytics Cookie 的详细信息,请参阅 Google 帮助页面隐私政策

禁止追踪

目前,我们的系统无法识别浏览器“禁止追踪”请求。但是,您可禁用我们的 Cookie 政策中所述的某些跟踪。

电子邮件和 SMS 营销通讯的选择性接收与选择性拒收

在某些情况下,我们在获得您的合同信息时,可能会通过直接邮件、电子邮件或 SMS(仅在特定市场提供)或其他可用渠道向您发送有关 GIA 和 GIA 附属实体的各种产品、服务、新闻稿或常规更新的电子通讯。如果您不再希望收到我们的营销和促销信息,您可以通过发送电子邮件至隐私办公室或以下方式选择退出:电子邮件请单击“取消订阅”;SMS 请发送“STOP”回复文本信息。请注意,如果您选择拒收我们的营销宣传信息,我们将继续就持续性关系以及客户服务相关事项与您沟通。

个人数据的保留

一般来说,我们保留个人数据的时间不会超过收集目的所要求的或适当的期限,除非我们的法律义务或行业惯例要求保留更长或更短时间,或为辩护合法要求或遵守法律、账户、规章制度或报告需求要求保留更长或更短时间,并且始终符合适用法律。

个人数据的安全

我们采取合理的步骤来保护您的个人数据,即通过技术、物理和组织措施来防止未经授权的或非法的使用、更改、未经授权的访问或披露、意外或非法销毁及丢失。

我们会采取措施来限制访问,仅允许出于本声明所列目的需要访问您的个人数据之人进行访问。

个人数据的披露、传输及保存

我们与 GIA 其他附属实体共享并共同使用您的个人数据(有关我们共同使用的个人数据类型,请参阅《我们收集的个人数据类型》),目的如下:协助我们执行您所要求的服务;用于记账和收款;储存您的数据;协助我们的市场推广工作;协助我们履行遵守法律的义务;保护我们的权利和财产以及他人的权利和财产;以及本声明阐述的和适用法律允许的任何其他目的。数据控制者将对与其他 GIA 附属实体共同使用的您的个人数据负责。我们将依靠基于标准合同条款的协议或其他合法有效的机制,在欧洲经济区以外的地区有效地传输您的个人数据。

在法律允许的范围内,我们将与当地 GIA 校友分会共享您的个人数据,这些分会可能由第三方运营。

我们还会向非附属机构提供产品和服务的非附属厂商和供应商(例如,支付处理、营销电子邮件传递、网站托管、快递公司)共享您的个人数据。这些实体不会出于自身目的使用您的信息,包括营销目的,而是按照 GIA 的指示行事。我们与第三方服务供应商共享的一个例子是,我们可能会向 Facebook 等非附属方披露某些信息(比如您的电子邮件地址)(从这里了解有关 Facebook Custom Audience 的更多信息或参见上文),以便我们能够更好地将广告和内容定位到您,以及对这些非附属方的平台或网络有类似兴趣的其他人(“自定义受众”)。我们可能还会与广告网络和营销平台合作,以便我们和其他参与者能够将广告定位到我们和其他方提交的自定义受众。若要选择不包括在我们的自定义受众中,请联系我们

我们还会向涉及业务单位或资产的收购或合并、出售或转让、破产程序或任何其他类似业务转让的部分过程(包括正在协商的相关事宜)的其他实体披露您的个人数据。当我们认为需要进行调查,预防或打击非法活动、涉嫌欺诈以及对个人安全构成潜在威胁或违反本声明的情形时,我们也会披露您的个人信息。GIA 还会应其他相关方(如法律及规管当局和执法机关)的要求和/或在我们认为适当的情况下,向他们提供个人数据。在将个人数据传输给 GIA 附属机构和非附属实体(可能位于收集您的个人数据的国家/地区之外,且可能无法保证同等程度的保护)时,我们已与您的数据接收方签署了法律上必要的合同。

本声明的更新

GIA 会根据法律变更以及我们的组织、产品和服务变化,不时修改本声明。按照规定,这些修订将在修订后的声明发布之日起生效,并取代先前所有关于我们的隐私权做法的声明。

 

除非适用法律禁止,除在本网站发布经修订的声明外,本公司保留在不通知您的情况下,以任何理由随时修改本声明的权利。

《家庭教育权利与隐私权法案》(“FERPA”) 规定权利公示

《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA) 为符合条件的学生(“学生”或“您”)提供与他们的教育记录相关的某些权利。(在 FERPA 中,“合格学生”是指 18 岁或以上年龄的学生,或就读于高等教育机构的任何年龄的学生)。GIA FERPA 政策可在 https://www.gia.edu/ferpa 查看

加州居民的权利

根据《加州民法典》第 1798.83 条,加州居民有权要求与之建立业务关系的企业提供与其分享给第三方以供第三方进行直接营销目的个人信息的类型相关的某些信息,以及在上一个日历年内通过企业获得此等信息的第三方的身份相关信息。如欲查看 GIA 根据《加州民法典》第 1798.83 节提供的信息披露副本,请使用本声明所述的方法之一与 GIA 联系。

欧盟(以下简称“EU”)居民或您所在司法管辖区的法律适用和要求的情况下的其他信息

在 GDPR 或其他赋予数据主体特定权利且适用于您的法律允许的范围内,您在我们处理您的个人数据方面享有下列权利:

  • 访问、更正和删除您的个人数据的权利:GIA 将采取合理措施,确保所有个人数据正确无误。您也有责任确保将个人情况的变化(例如地址、银行账户更改等)通知 GIA,以便我们确保您的个人数据是最新的。

    您有权要求访问 GIA 可能持有的您的任何个人数据,并要求更正与您有关的任何不准确的个人数据。此外,您还有权要求删除我们持有的有关您的个人数据。

  • 撤回同意的权利:如果是在您同意的情况下处理您的个人数据,您有权随时通过联系我们说明要求,撤回同意,而不影响撤回前根据同意处理数据的合法性。

  • 数据可移植性:如果我们在您同意的情况下为履行合同而使用您的个人数据,且个人数据以自动方式进行处理,则您有权以结构化、常用且机器可读格式接收您提供给 GIA 的所有此等个人数据,也有权要求我们在技术可行的情况下将其传输至另一数据控制器。

  • 限制个人数据使用的权利:在下列情况下,您有权限制我们使用您的个人数据:(i) 您质疑个人数据的准确性;(ii) 使用行为不合法,但您不希望我们删除您的个人数据;(iii) 我们不再需要个人数据作相关用途,但您需要利用该数据发起诉讼、行使诉讼权利或为诉讼辩护;或 (iv) 您拒绝我们根据 GIA 的合法权益使用您的个人数据,因为 GIA 是否确实有令人信服的利益来继续使用有关个人数据尚有待核实。

  • 基于合法利益理由反对处理的权利:在我们依赖我们的合法利益使用个人数据的情况下,那么您有权反对此类处理,除非我们可以出示令人信服的合法依据,证明我们对您的个人数据的使用优先于您的利益、权利和自由,或者我们需要处理数据以确立、行使或为法律主张抗辩,否则我们必须停止处理您的个人数据。通常情况下,在我们依靠合法利益作为处理基础时,我们认为我们能够证明这种令人信服的合法理由,但我们会根据个别情况审议每一个案件。

  • 投诉:如果您认为个人数据的收集和使用违反了本声明或适用法律,您有权向监督当局进行投诉,特别是在您居住的国家或地区。

我们在处理您的个人数据时所依赖的法律依据

在欧盟数据保护法以及其他适用数据保护法适用的情况下,我们根据以下法律处理您的个人数据:

  • 我们的合法利益。为保护我们的合法利益而有必要处理,包括保护我们服务的安全;保护您或他人的健康和安全;建立、保护和维护我们的合法权益;防止欺诈,核实客户的身份和授权;了解和分析使用趋势;以及改进我们的产品和服务。
  • 我们与您的合同。为履行与您签订的合同所规定的义务,或执行您在签订合同之前要求我们执行的措施(例如,验证您提供给我们的信息)而有必要处理时。

  • 法律合规性。为遵守适用法律而必须处理(例如,为了纳税申报目的而保留您的付款交易历史记录;响应监管机构、法院和执法机构的传票、法院命令和其他合法请求,或与国家安全有关的请求)。

  • 您的同意。 当我们根据适用法律的规定,获得您的明确同意时。

隐私问题及投诉

请注意,根据适用法律,某些个人数据可能不受上述要求的约束,且根据适用法律的规定,某些权力只能在某些司法管辖区行使。如果您对此声明或我们使用您的个人数据有任何问题或疑虑,请随时联系 GIA 的隐私办公室,或者,如果您位于印度,请随时联系我们的申诉官。在您当地的司法管辖区,如果您认为我们对您的个人数据的处理违反了相关法律,您也有权向监督当局进行投诉。